Actos notariales:

El Consulado puede asistirle a realizar trámites notariales en Costa Rica. A continuación, se enlistan los requisitos de los actos más comunes, si el acto que desea realizar no se encuentra en la lista, consulte los requisitos vía correo electrónico a concr-ca@rree.go.cr

Aspectos generales:

El valor por acto notarial protocolar (Escrituras) es de $132.07 USD y el del acto notarial no protocolar (certificaciones de copias o autenticación de firmas) es de $66.03 USD de conformidad con el Decreto Ejecutivo Nº 35757-RE. El monto a paga es por compareciente, y no por escritura. Es decir, que, si se requiere otorgar dos poderes en una sola escritura, el monto de $132.07 USD debe pagarse dos veces para un total de $264.14 USD.

Todos los trámites notariales son personales y presenciales por lo que la persona interesada debe presentarse al Consulado General de Costa Rica en Ottawa para firmar el documento ante el Cónsul General de Costa Rica.

La persona debe presentar el original del documento de identificación y el recibo del pago el día de la cita.

La solicitud de la cita debe realizarlo mediante el correo concr-ca@rree.go.cr enviando todos los documentos requeridos adjuntos.

Poderes Notariales: Especiales o Generalísimos:

Para designar a un representante para que actúe en su nombre en Costa Rica, se puede firmar un poder notarial.

Requisitos previos a la cita:

1. Se debe enviar un borrador del poder preparado por su abogado en Costa Rica, donde indique todas las acciones que usted autorizará a la persona a realizar en su nombre (debe proporcionarse en formato Word).
2. Enviar fotocopia escaneada de la cédula de identidad costarricense al día (para ciudadanos costarricenses) o pasaporte vigente (para extranjeros) de la persona que otorga el poder.
3. Fotocopia escaneada de la cédula de identidad de Costa Rica al día (en el caso de los ciudadanos costarricenses) o del pasaporte al día (en caso de extranjeros) de la persona a la que otorga el poder para representarlo en Costa Rica.
4. Si las acciones están relacionadas con una empresa, se requiere una certificación de los representantes legales de la empresa (personería jurídica) vigente el día de la cita.
5. Los documentos antes mencionados serán revisados para verificar si se necesitan requisitos adicionales.
6. Una vez que se cumplan todos los requisitos, se proporcionará una cita para que la persona acuda al Consulado General para firmar el poder notarial.
7. El costo, por concepto de arancel consular, es de $USD 132.07 por acto notarial, que puede depositar en cualquier sucursal de:

8. Si se trata de un poder generalísimo, se debe presentar el entero del BCR para realizar la presentación al Registro Civil a través de Ventanilla Digital.

Matrimonios

Las personas costarricenses solteras, tanto en Costa Rica como en Canadá, pueden contraer matrimonio civil en el consulado con efectos en Costa Rica. Esto implica que el matrimonio quedará registrado en Costa Rica, y no en Canadá.

Para ello se requiere lo siguiente:

1. Original y copia (digital y virtual) de las cédulas de los novios
2. Original y copia (digital y virtual) de las cédulas de los testigos (2 personas)
3. Certificados de nacimiento, y estado civil de los novios en Costa Rica y en Canadá idealmente.
4. Certificado de nacimiento de cualquier hijo que tenga alguno de los dos, si es canadiense, documento apostillado; o en su defecto, documento que demuestre que no tienen hijos.

Nota importante: Si usted ya está casado/a en Canadá por la ley canadiense no debe contraer matrimonio nuevamente, sino proceder con la inscripción del mismo. Favor ingresar a la sección de Inscripciones, inscripción de matrimonio en el siguiente enlace: https://costaricaembassy.com/consulado/inscri-matrimonio/

Divorcios

Si usted se encuentra casado en Costa Rica y desea divorciarse, puede iniciar el trámite de divorcio por mutuo consentimiento a través del Consulado. Para ello debe cumplir necesariamente las siguientes condiciones:

1. Que no haya hijos menores de edad en común;
2. Que no existan bienes gananciales (se solicitará dentro de los requisitos las certificaciones correspondientes); y
3. Que el divorcio o la separación se produzcan por total mutuo acuerdo
4. Que ambos conyugues puedan presentarse al Consulado General de Costa Rica en Ottawa en Canadá de forma simultánea para firmar el acuerdo de divorcio.

Si usted cumple con estas condiciones debe presentar los siguientes requisitos:

1. Se debe enviar un borrador del acuerdo de divorcio preparado por su abogado en Costa Rica, (debe proporcionarse en formato Word).
2. Enviar fotocopia escaneada de la cédula de identidad costarricense al día (para ciudadanos costarricenses) o pasaporte vigente (para extranjeros) de ambos interesados.
3. Presentar certificaciones literales de bienes muebles e inmuebles de cada conyugue donde conste que no tienen bienes en Costa Rica. VIGENTE EL DíA DE LA CITA.
4. Presentar certificación de estado civil. VIGENTE EL DÍA DE LA CITA.
5. Los documentos antes mencionados serán revisados para verificar si se necesitan requisitos adicionales.
6. Una vez que se cumplan todos los requisitos, se proporcionará una cita para que la persona acuda al Consulado General para firmar el acuerdo de divorcio.
7. El costo, por concepto de arancel consular, es de $USD 132.07 por acto notarial, que puede depositar en cualquier sucursal de:

Si uno de los cónyuges no está en Canadá o no cumple con alguna de las condiciones mencionadas, el divorcio se puede realizar a través de un Poder Especialísimo a través del cual se autorice a una tercera persona a firmar el divorcio en su nombre. Para ello, deben contactar a la persona notaria o abogada en Costa Rica que le apoyará con la negociación del acuerdo, firma y posterior homologación, y enviar un borrador del Poder Especialísimo que detalle los términos del acuerdo de divorcio.

Si no hay posibilidades de que el divorcio se realice por mutuo acuerdo, deberá iniciar un procedimiento judicial para obtener su separación. En este escenario, el Consulado General puede apoyarle con la autenticación de firma de un poder especial judicial para su abogado/a.

Otros actos notariales:

Siempre que todas las partes interesadas estén en Canadá y tengan posibilidades de presentarse al Consulado en Ottawa, Costa Rica.

Se deben remitir al correo del consulado:

1. Se debe enviar un borrador de la escritura preparado por su abogado/a en Costa Rica, (debe proporcionarse en formato Word).
2. Enviar fotocopia escaneada de la cédula de identidad costarricense al día (para ciudadanos costarricenses) o pasaporte vigente (para extranjeros) de la persona interesada.
3. Si las acciones están relacionadas con una empresa, se requiere una certificación de los representantes legales de la empresa (personería jurídica) vigente el día de la cita.
4. Si las acciones están relacionadas con propiedades o vehículos en Costa Rica, se requiere certificación literal de bien inmueble o mueble según corresponda.
5. Los documentos antes mencionados serán revisados para verificar si se necesitan requisitos adicionales.
6. Una vez que se cumplan todos los requisitos, se proporcionará una cita para que la persona acuda al Consulado General para firmar el poder notarial.
7. El costo, por concepto de arancel consular, es de $USD 132.07 por acto notarial, que puede depositar en cualquier sucursal de:

8. Si se trata de acto inscribible ante el Registro Civil, se debe presentar el entero del BCR haciendo constar que se han cancelado los montos correspondientes para realizar la presentación al Registro Civil a través de Ventanilla Digital.